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(四)现场投票
若投资者选择现场投票,则不晚于境内投票截止日前一 A 股交易日向境内证券公司申报其现场投票意愿及与会人员的个人信息。
境内证券公司收集所有现场投票意愿后,于境内投票截止日前(含当日)填写股东大会现场投票申请表,后通过电子邮件提交本公司深圳分公司。如出现某投资者既申请现场投票又申报电子投票的情况,境内证券公司应将该投资者申报的电子投票指令视为无效。
(五)境内投票截止日
境内投票截止日比香港结算设立的投票截止日提前一个 A 股交易日,香港结算投票截止日通常为股东大会前一港股交易日。
(六)申报方式
境内证券公司通过指定电子邮箱地址发送电子邮件的方式向本公司提交投票申请,具体流程如下:
1、指定电子邮箱地址
境 内 证 券 公 司 向 本 公 司 指 定 接 收 业 务 申 请 的 电 子 邮 箱(hgqlt@chinaclear.com.cn)发送盖有证券公司总部相关部门公章的说明影印件,并指定电子邮箱地址。该说明的标题为“XX 证券公司关于提交 H 股‘全流通’业务申请电子邮箱地址的说明”,抬头为“中国结算深圳分公司”,正文为“XX 证券公司预留的 H 股‘全流通’业务申请电子邮箱为________________,该预留电子邮箱发送的电子邮件均视为经本公司有权部门审核通过并同意发送”。发送说明的邮箱应为证券公司指定的业务申请邮箱。
同时,按以下格式提交名称为“XX 证券公司 H 股‘全流通’业务联系信息表”的 EXCEL 表格:
若变更预留电子邮箱,应提前向本公司提交盖有证券公司总部相关部门公章的说明。
证券公司向本公司提交业务申请时,应按照规定格式(详见本节“2、业务申请格式”),通过指定邮箱向本公司指定接收业务申请的电子邮箱发送电子邮件,以此方式提交业务申请。证券公司应妥善管理指定邮箱,该指定邮箱发送的电子邮件均视为境内证券公司向本公司提交的业务申请。
2、业务申请格式
(1)收件人
固定收件人为:hgqlt@chinaclear.com.cn
(2)邮件主题