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中消协调查企业服务热线:ofo客服转人工需等46秒排名垫底(2)

2018-12-19 16:59:16    中国网财经  参与评论()人

银行、证券、出行、能源行业服务热线系统接通速度相对更快,3秒接通系统的比例达到60%,交通行业系统响应的速度稍慢(见图3)。

中消协调查企业服务热线:ofo客服转人工需等46秒排名垫底

  图3. 不同行业接通服务热线时长分布

3.企业应用多种方式提高查询效率。由于电话语音系统无法让使用者直观了解系统设计的全部功能,因此使用者只能在接通服务热线系统后,根据系统语音提示进行被动选择,这就可能造成使用者辨识语音提示后的选择困难。众多企业开展一系列语音菜单的优化设计,降低使用者选择难度,提高系统的使用效率。目前,企业主要采用的优化设计包括四种方式(各热线电话采用的详细方式请见附表):

(1)在客服系统语音播报时按照客户需求紧迫性,将消费者最可能需要的功能先读出来,将较少使用的功能后读出。如:浦发银行设计先读出“挂失业务请按4,个人业务请按1……”

(2)对常用功能设置快速查询功能键组合,让消费者直达目标。 例如:中国移动查话费余额就可以直接按1008611,而不必拨通10086后,再重新按1查询话费,按1短信查询,获取话费余额信息。

(3)在涉及多类业务线条时,不同业务整合统一入口,再转入不同业务线条中,方便消费者记忆使用,实现交叉营销。例如:保险公司的寿险、财险、车险、健康险等业务都汇聚在同一入口中,再根据使用者需要转入不同业务线。中国银行将银行、证券、基金、保险业务全部整合到95566中。

(4)利用智能语音识别搜索功能,通过与机器人客服的互动,快速定位使用者所需功能。例如在中国人寿推出智能语音导航服务,说出关键字,系统自动转换到相应功能。

电信、银行、保险行业相对更多企业采用了菜单优化设计方案,尤其是人寿、平安、太平、联通、国航都已开始尝试智能语音客服功能,为电话客服的发展引领了新的方向。

4.消费者对不同行业的服务热线感知评价有差异。在体验员完成体验任务后,对所体验的服务热线进行了满意度感知评价。包括总体感知评价和15项分项评价。分项评价包括对热线接通及响应的评价、语音菜单内容全面性、结构清晰程度、内容相符程度、查询顺畅程度、转人工等待时间评价等系统运行7个方面评价,以及对客服人员8个方面的评价,包括:普通话水平、人员态度、语气(语速)、交谈逻辑性、为客户着想的意识、理解客户需求能力、对业务熟悉程度、解决问题的能力。

从调查结果看,电信、银行服务热线的评价较高,互联网出行、证券、快递行业评价较低(见图4)。

中消协调查企业服务热线:ofo客服转人工需等46秒排名垫底

  图4.不同行业体验感知总体评价(百分制)

在所有体验的服务热线中,国家电网、华泰证券、中行、中信银行、携程、邮储银行、招商银行、中国移动的评价表现较好在85分以上,ofo、广发证券、申通快递评价较低,低于70分(见图5)。

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  图5.企业服务热线体验感知总体评价(百分制)

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